物流機械信息管理的基本任務(wù)是什么？

信息管理的主要任務(wù)有以下三個方面：

(1)組織信息系統(tǒng)。管理的職能是多方面的，但主要是計劃、組織和控制。這三個方面都離不開對信息的需求。計劃的制定過程，不僅需要根據(jù)上級指示、規(guī)章定額，也需要物流機械當(dāng)前的實際使用情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料；而在組織計劃執(zhí)行過程中，總會遇到外部和內(nèi)部各種因素的影響、干擾，往往會偏離預(yù)定的計劃目標(biāo)。管理的職能之一就是要及時地掌握實際執(zhí)行情況，查明偏離程度，找出原因，并制定相應(yīng)的調(diào)整措施，使物流作業(yè)任務(wù)照著預(yù)定的目標(biāo)繼續(xù)完成。所以從控制論的角度看，物流機械管理的實質(zhì)就是信息處理問題，管理過程就是信息的處理過程，因而信息和信息處理是管理的基礎(chǔ)，管理信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的一個有機組成部分，它在任何情況下都是不可缺少的。物流機械信息管理的主要任務(wù)就是組織、健全和完善信息系統(tǒng)。

任何一個管理系統(tǒng)，都存在著一個信息子系統(tǒng)，信息系統(tǒng)在管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位和作用，是管理系統(tǒng)中的神經(jīng)中樞，建立一個健全的信息系統(tǒng)是搞好工程裝備管理的重要保證。隨著高科技的工程裝備的大量涌現(xiàn)，工程裝備管理的難度日益加大。高科技條件下的現(xiàn)代戰(zhàn)爭也對工程裝備的管理提出更高的要求。為了改變工程裝備管理的落后狀態(tài)，實現(xiàn)工程裝備管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和正規(guī)化，必須盡快建立計算機管理信息系統(tǒng)。

(2)及時制定相關(guān)的管理制度。物流機械信息系統(tǒng)的正常工作，必須有一套嚴(yán)格制度來保證，這套制度包括對信息的收集范圍、內(nèi)容的分類、收集的方法、

時限的具體規(guī)定，以及對信息處理、傳輸、儲存的要求等。還要明確責(zé)任制度、獎懲嚴(yán)明，以保證信息系統(tǒng)的效率和質(zhì)量。

通常制度是在管理過程中不斷完善的�，F(xiàn)行管理制度對信息處理有一些規(guī)定，如文件格式、表格式樣、文字、數(shù)據(jù)符號的使用，上報、傳遞的方法，時間要求等，作為管理者應(yīng)該先了解并認(rèn)真執(zhí)行這些制度，并在執(zhí)行過程中提出改變意見。

(3)保障信息流通。信息管理最重要的一條就是保障信息流通，提高信息的利用率。任何資料，哪怕再有價值，如果不能作為信息在管理系統(tǒng)中流通，不能到使用者手中，就無法發(fā)揮作用。只有通過信息的正常流通，上級才能及時了解下級的情況，下級才能迅速執(zhí)行上級指令，業(yè)務(wù)部門才能正常工作。組織正常的信息流通，并非是一件容易的事，因為人們通常把有形的物質(zhì)流動看得更重要。比如，機械壞了，作業(yè)手比業(yè)務(wù)人員更急于得到新品更換，而對是否將機械配件消耗情況進行登記，舊件實際使用壽命進行統(tǒng)計，則不太關(guān)心，而這些資料，則往往是進行配件供應(yīng)組織時非常重要的信息，配件消耗信息常常只能到最低一級倉庫；再往下，就很難得到了，從這一點就可以說明這個問題。再者，信息的收集，是很繁瑣的事，對于基層來說，甚至認(rèn)為是額外的負(fù)擔(dān)。要想使原始資料全面、準(zhǔn)確，收集工作還有許多技術(shù)上、組織上和思想上的問題，這就使信息流動難度加大，再加上人工處理速度慢、效率低等原因，要組織信息流動，管理人員就必須付出極大精力。

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