航空貨運單的內容
航空貨運單與海運提單類似,也有正面、背面條款之分,不同的航空公司也會有自己獨特的航空貨運單格式。所不同的是,航運公司的海運提單可能千差萬別,但各航空公司所使用的航空貨運單則大多借鑒IATA所推薦的標準格式,差別并不大。
INSURANCE-Ifcameoffersinsurance,andsuchinsuraaceisrequeatedinaccordancewiththeconditionsthereofindicateamounttobeinsureoinfiguresinboxmarkedAmountofInsurance1
(1)始發站機場:需填寫IATA統一制定的始發站機場或城市的三字代碼,這一
欄應該和?欄相一致。?:IATA統一編制的航空公司代碼,如我國的國際航空公司的代碼就是999;運單號。
(2)托運人姓名、住址(ShippersNameandAddress):填寫發貨人姓名、地址、所在國家及聯絡方法。
(3)托運人賬號:只在必要時填寫。
(4)收貨人姓名、住址(Consignee'sNameandAddress):應填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯絡方法。與海運提單不同,因為空運單不可轉讓,所以“憑指示”之類的字樣不得出現。
(5)收貨人賬號:同③欄一樣只在必要時填寫。
(6)承運人代理的名稱和所在城市(IssuingCarrier'sAgentNameandCity)。
(7)代理人的IATA代號。
(8)代理人賬號。
(9)始發站機場及所要求的航線(AirportofDepartureandRequestedrouting):這里的始發站應與①欄填寫的相一致。
(10)支付信息(AccountingInformation):此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。
(11)(C、E),去往(To):分別填人第一(二、三)中轉站機場的IATA代碼。(D、F),承運人(By):分別填人第一(二、三)段運輸的承運人。
(12)貨幣(Currency):填入ISO貨幣代碼。
(13)收費代號:表明支付方式。
(14)運費及聲明價值費(WT/VA1,weightcharge/va1uationcharge):此時可以有兩種情況:預付(PPD,Prepaid)或到付(CO11,Co11ect)。如預付在@中填人“X”,否則填在@中。需要注意的是,航空貨物運輸中運費與聲明價值費支付的方式必須一致,不能分別支付。
(15)其他費用(Other):也有預付和到付兩種支付方式。
(16)運輸聲明價值(Dec1aredVa1ueforCarriage):在此欄填入發貨人要求的用于運輸的聲明價值。如果發貨人不要求聲明價值,則填入“NVD(Nova1uedec1ared)”。
(17)海關聲明價值(Dec1aredVa1ueforCustoms):發貨人在此填入對海關的聲明價值,或者填人“NCV(NoCustomsVa1uation)”,表明沒有聲明價值。
(18)目的地機場(AirportofDestination):填寫最終目的地機場的全稱。
(19)航班及日期(F1ight/Date):填人貨物所搭乘航班及日期。
(20)保險金額(AmountofInsurance):只有在航空公司提供代保險業務而客戶也有此需要時才填寫。
(21)操作信息(Hand1ingInformation):—般填人承運人對貨物處理的有關注意事項,如“Shipper'scertificationfor1iveanima1s(托運人提供活動物證明)”等。
(22)@??貨物運價、運費細節。
?貨物件數和運價組成點(No.ofPiecesRCP,RateCombinationPoint):填人貨物包裝件數。如10包即填“10”。當需要組成比例運價或分段相加運價時,在此欄填入運價組成點機場的IATA代碼。
@)毛重(GrossWeight):填人貨物總毛重。
@重量單位:可選擇千克(kg)或鎊(1b)。
?運價等級(RateC1ass):針對不同的航空運價共有6種代碼,它們是M(Minimum,起碼運費)、C(SpecificCommodityRates,特種運價)、S(Surcharge,高于普通貨物運價的等級貨物運價)、R(Reduced,低于普通貨物運價的等級貨物運價)、N(Norma1,45kg以下貨物適用的普通貨物運價)、Q(Quantity,45kg以上貨物適用的普通貨物運價)。
@商品代碼(CommodityItemNo.):在使用特種運價時需要在此欄填寫商品代碼。
@計費重量(Chargeab1eWeight):此欄填入航空公司據以計算運費的計費重量,該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
?運價(Rate/Charge):填入該貨物適用的費率。
@運費總額(Tota1):此欄數值應為起碼運費值或者是運價與計費重量兩欄數值的乘積。
@貨物的品名、數量,含尺碼或體積(NatureandQuantityofGoodsinc1.Dimen-sionsorVo1ume):貨物的尺碼應以厘米或英寸為單位,尺寸分別以貨物最長、最寬、最高邊為基礎。體積則是上述三邊的乘積,單位為立方厘米或立方英寸。
@該運單項下貨物總件數。
@該運單項下貨物總毛重。
@該運單項下貨物總運費。
(23)其他費用(OtherCharges):指除運費和聲明價值附加費以外的其他費用。根據IATA規則各項費用分別用3個英文字母表示。其中前兩個字母是某項費用的代碼,如運單費就表示為AW(AirWaybi11Fee)。第三個字母是C或A,分別表示費用應支付給承運人(Carrier)或貨運代理人(Agent)。
(24)分別記錄運費、聲明價值費和稅款金額,有預付與到付兩種方式。
(25)分別記錄需要付給貨運代理人(DueAgent)和承運人(DueCarrier)的其他費用合計金額。
(26)需預付或到付的各種費用。
(27)預付、到付的總金額。
(28)發貨人的簽字。
(29)簽單時間(日期)、地點、承運人或其代理人的簽字。
(30)貨幣換算及目的地機場收費紀錄。
以上所有內容不一定要全部填人空運單,IATA也并未反對在運單中寫入其他所需的內容。但這種標準化的單證對航空貨運經營人提高工作效率,促進航空貨運業向電子商務的方向邁進有著積極的意義。
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