如何籌備開業(yè)儀式
在商界,任何一個單位的創(chuàng)建、開業(yè),或是本單位所經(jīng)營的某個項目工程的完工,都是一項來之不易、可喜可賀的成功,當(dāng)事者通常要為此專門舉辦一次開業(yè)儀式。開業(yè)儀式,是指在單位創(chuàng)建、開業(yè)、項目完成、某一建筑物正式啟用或是某項工程正式開始之際,為了表示慶賀或紀(jì)念,而按照一定的程序隆重舉行的專門儀式。
一般,開業(yè)儀式進(jìn)行的時間很短,要在這短暫的時間內(nèi)營造出現(xiàn)場的熱烈氣氛,取得徹底的成功,就不能不認(rèn)真籌備。
1.遵循熱烈、節(jié)儉與纖密的原則
(1)“熱烈”,是指要在開業(yè)儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不應(yīng)過于沉悶、乏味。
(2)“節(jié)儉”,是指要主辦單位勤儉辦事,在舉辦開業(yè)儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中,經(jīng)費的支出要量力而行。反對鋪張浪費。
(3)“縝密”,是指主辦單位在籌備開業(yè)儀式時,既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé)。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防百密一疏,臨場出錯。
2.輿論寛傳
舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,因此要進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸弓I社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。宣傳的方法有:
(1)選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。
(3)邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進(jìn)行采訪、報道,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
3.來賓邀約
開業(yè)儀式影響的大小,往往取決于來賓的身份高低與數(shù)量的多少。因此,要做好來賓邀請工作。要力爭多邀請地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人等參加開業(yè)儀式。
用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對方手中,以便對方早做安排。
4.布置場地
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。
場地的布置沒有固定模式,可以在出入口擺放來賓贈送的花籃、牌匾、來賓的簽到簿、單位的宣傳材料、待客的飲料等,場地四周還可以懸掛標(biāo)語、橫幅、彩帶、氣球、宮燈等營造隆重、熱烈的現(xiàn)場氣氛。
5.做好禮品饋工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的膈,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。作為饋贈來賓的禮品,應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并使擁有者對其珍惜、重視。
6.擬定程序
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)尾三大基本程序所構(gòu)成。開場即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓;過程為開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話、來賓代表致辭、啟動某項開業(yè)標(biāo)志等;結(jié)尾包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一起進(jìn)行現(xiàn)場座談、參觀、聯(lián)歡等。
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